Coupa

Bienvenue sur la page d'assistance Coupa pour les fournisseurs de Renewi. Vous trouverez ici toutes les informations dont vous avez besoin pour travailler avec nous via Coupa.

Qu’est-ce Coupa ?

Coupa est un logiciel convivial basé sur le cloud pour l'e-Procurement et la collaboration avec les fournisseurs, et destiné, entre autres, à l'ensemble du processus de commande et de facturation.

Pourquoi Coupa ?

Renewi s'efforce, avec l'aide de Coupa, de collaborer avec ses fournisseurs de manière transparente et efficace et d'améliorer encore le processus de commande et de facturation. Grâce à Coupa, Renewi crée une méthode de travail facile pour ses fournisseurs et ses collaborateurs via une plate-forme partagée, le Coupa Supplier Portal ( CSP). Toutes les interactions avec les fournisseurs, telles que l'envoi de bons de commande, la réception de factures, la communication et la mise à jour des informations, seront rationalisées via le CSP (ou via une connexion cXML).

Comment fonctionne Coupa ?

Bons de commande (également appelés commandes ou BdC) : directs, complets et transparents
Renewi utilise Coupa pour envoyer des commandes à ses fournisseurs sous la forme d'un bon de commande. Le fournisseur reçoit cette commande dans le CSP où il peut la confirmer en ligne et la modifier si nécessaire. Le fournisseur recevra également une notification par e-mail accompagné d'une copie du bon de commande, même s'il n'a pas créé de profil sur le CSP. La réception d'un bon de commande par le biais du CSP offre également la possibilité de convertir facilement (« basculer ») la commande en facture, de sorte que les données de la facture soient automatiquement complétées et conformes à la commande. Le CSP offre également un aperçu complet et transparent de tous les bons de commande reçus.

Factures : simple, intuitif et rapide
Les fournisseurs peuvent envoyer leurs factures directement à Renewi par le biais du CSP, ou par une connexion cXML. Cela rend le processus cohérent et transparent. Renewi est en mesure de traiter ces factures par voie électronique, ce qui signifie que la facture peut être traitée correctement et rapidement. En outre, le CSP offre une vue d'ensemble transparente de toutes les factures envoyées, y compris les détails des factures tels que le statut de paiement.

Visibilité
Le CSP fournit au fournisseur un aperçu en temps réel du statut des factures, comme l'état du paiement, mais il permet également à Renewi de formuler un commentaire à propos d'une facture. Renewi peut suivre le statut de la commande envoyée. En outre, une fois que le fournisseur s'est inscrit dans le CSP, Renewi peut voir quels produits et/ou services le fournisseur offre.

Conformité
L'envoi de commandes, de factures et de paiements via Coupa offre un haut degré de "compliance" grâce à des processus cohérents et transparents. Renewi souhaite encourager tous ses fournisseurs à travailler ensemble par le biais du CSP afin de rendre les processus aussi efficaces que possible.

Être à jour
Les fournisseurs peuvent mettre à jour les données de leur entreprise de manière indépendante via le CSP, ce qui signifie que Renewi et le fournisseur disposent toujours de données correctes. De cette manière, nous assurons conjointement la livraison des commandes et le paiement des factures en temps voulu.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Coupa, veuillez visiter la page Coupa Success Portal pour les fournisseurs : https://success.coupa.com/Suppliers/For_Suppliers

Collaboration grâce à Coupa

Le CSP est un portail de fournisseurs en ligne grâce auquel ces derniers peuvent coopérer avec Renewi. Une fois que les fournisseurs ont reçu une invitation (par e-mail) de la part de Renewi, il leur suffit de s'inscrire une fois gratuitement pour créer un profil. Dès leur inscription, les fournisseurs peuvent recevoir des commandes et envoyer des factures (de crédit) en ligne.

Démo Renewi - Enregistrement et gestion des profils CSP

À partir de juin 2021, les anciennes procédures de commande et de facturation seront abandonnées pour les entités belges de Renewi. Les fournisseurs commenceront à recevoir leurs commandes via Coupa. Ils seront également invités à envoyer leurs factures via ce système.
Consultez la liste ci-dessous pour savoir quelles entités sont concernées :

• Renewi SA (TVA : BE0437.748.330)
• Renewi Belgique SA (TVA : BE0429.366.144)
• Renewi Valorisation & Quarry SA (TVA : BE0440.853.122)
• Renewi Wood Products SA comme (TVA : BE0405.415.161)
• Renewi Logistics SA (TVA : BE0456.629.676)
• BLSP SA (TVA : BE0448.106.643)

Si un fournisseur travaille avec plusieurs entités de Renewi, il se peut qu'une partie des bons de commande soit reçue par Coupa et qu'une autre partie ne soit pas reçue par Coupa. Les fournisseurs sont invités à répondre aux bons de commande reçus via Coupa par une facture via Coupa. Pour les commandes reçues en dehors de Coupa, le processus de facturation ancien/actuel peut être maintenu. Voir ci-dessous les exceptions auxquelles cette procédure s'applique.

Exceptions à la coopération via Coupa :

• 1Le fournisseur a reçu une commande de la part d'une entité Renewi qui n'est pas en train de passer à Coupa ou qui n'est pas encore passée à Coupa ;
• 2Un processus de commande alternatif (essentiellement automatique) a été mis en place avec le fournisseur en raison des caractéristiques spécifiques de l'activité entre le fournisseur et Renewi.